Raum Lörrach| Teilzeit | Unbefristet | Festanstellung
Für ein erfolgreiches Unternehmen im Raum Lörrach suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung, die den CEO & CFO im Tagesgeschäft unterstützt.
Das erwartet Dich
- Unbefristete Festanstellung
- Teilzeitmodell mit flexiblen Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Eine gewissenhafte Einarbeitung, arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten und Personalentwicklung
Deine Aufgaben
- Berichten direkt an den CEO, CFO und unterstützen die Geschäftsführung bei allen Aufgaben des Tagesgeschäfts
- Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Ansprechpartner für Geschäftspartner, Gruppenvertretungen und alle Führungsebenen
- Projektverantwortung für verschiedene administrative und organisatorische Projekte der Geschäftsführung
- Versicherungsmanagement
- Patentrecht
- Gesellschaftsrecht - Überwachung und Beschlussverfassung nach Entscheidungsvorlagen
- Organisation und Vorbereitung der Beiratssitzungen inklusive Agenda und Eingangsüberwachung der benötigten Unterlagen aus dem Management
- Beiratsbeschlüsse erstellen und Termine mit anhängigen Fristen überwachen
- Schnittstellenfunktion zu allen Abteilungen
- Prüfung und Unterschriftsvorbereitung von Vertrags- und Auskunftsdokumenten
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im produzierenden Umfeld
- Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
- Organisationsstark, kommunikativ & diskret
Interesse?
Dann sende uns deine Unterlagen – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
